Kurs ve Etüt Merkezi Yönetim Programı

Hangi kurumlar için uygun?

E-Program ilk olarak özel ders veren öğretmenler için tasarlandı; bu yüzden ders, öğrenci ve ödeme mantığı birebir eğitim odaklıdır. Aynı yapı, öğrenci sayısı yüksek ama işleyişi sade kalmak isteyen küçük ve orta ölçekli kurumlara da uyar.

Kurumunuz bir piyano ve gitar atölyesi, bir dil kursu, bir matematik etüt merkezi ya da dershane benzeri bir yapı olabilir. Ortak ihtiyaç aynıdır: kimin hangi gün hangi saatte dersi olduğunu, kimin ödemesinin beklediğini ve hangi öğrencinin nasıl ilerlediğini tek yerden görmek. Kâğıt kayıt defterleri, dağınık Excel dosyaları ve kalabalık mesaj grupları bu soruların yanıtını bulmayı her ay biraz daha zorlaştırır.

• Küçük kurslar ve atölyeler
• Etüt merkezleri
• Müzik okulları (piyano, gitar, keman ve diğer enstrümanlar)
• Dil, matematik ve diğer branşlarda dershane benzeri yapılar

Öğrenci kayıtları ve toplu öğrenci aktarımı

Öğrenciler modülünde her öğrenci için ad, branş, seviye, ders günü/saati, ders ücreti ve öğrenci ile velinin telefon ve e-posta bilgilerini tutarsınız. Öğrenciyi pasife alabilir, bilgilerini düzenleyebilir ya da kaydı silebilirsiniz. Ödeme tipi (aylık, haftalık ya da ders başına) öğrenci bazında belirlenir ve ödeme vadeleri buna göre hesaplanır.

Kurumların en çok çekindiği konu, mevcut öğrenci listesini yeni sisteme taşımaktır. Kurumsal pakette toplu öğrenci aktarımı bu yüzden yer alır: elinizdeki listeyi tek tek girmek yerine topluca aktarmanız için destek alırsınız. Aktarım sürecinin ayrıntılarını kurulum görüşmesinde birlikte planlarız.

Ders programı ve takvim

Ders Programı modülü haftalık programı gün ve saat bazında gösterir. Bir slota tıklayarak öğrenci atar ya da mevcut atamayı kaldırırsınız; boş, mola ve tatil saatlerini işaretleyerek programı gerçek çalışma düzeninize göre biçimlendirirsiniz.

Takvim modülü resmi tatilleri (sabit tatiller ve dini bayramlar dahil), hafta sonlarını ve çalışma günlerini aylık görünümde renkli olarak işaretler. Seçili ayda kaç çalışma günü ve kaç tatil olduğunu üstteki kartlardan görürsünüz. Program hazırlamanın püf noktaları için haftalık ders programı rehberine bakabilirsiniz.

Ödeme kaydı, makbuz ve gider takibi

Kurumda en çok zaman alan işlerden biri, hangi velinin ödemesini yaptığını ve kimin beklediğini takip etmektir. Ödemeler modülünde ödeme vadeleri oluşturulur; ödeme alındığında kayıt “Ödendi” olarak işaretlenir ve bir sonraki vade otomatik açılır. Tam ya da kısmi tahsilatı kaydedip makbuz oluşturabilir, makbuzu veliye e-postayla gönderebilirsiniz.

Şunu açıkça belirtelim: E-Program ödemeyi kaydeder, para tahsil etmez. Veliler ödemeyi alışık oldukları yöntemle yapar, siz de kaydı uygulamaya girersiniz. Makbuzlarda Ayarlar bölümünde tanımladığınız ticari bilgiler ve IBAN görünür.

Giderler modülünde kira, malzeme, ulaşım gibi harcamaları kategori ve tarihle kaydedersiniz. Raporlar bölümü gelir, gider ve net kazancı dönemsel grafiklerle; ödeme durumu, öğrenci ve branş bazlı dağılımları da istatistiklerle gösterir. Konunun ayrıntısı özel ders ödeme takibi sayfasında.

Ödev, sınav, değerlendirme ve sertifika

Kurumların velilere gösterebileceği en değerli şey, öğrencinin gelişimidir. Ödevler modülünde tek öğrenciye ya da tüm aktif öğrencilere ödev atanır; Sınavlar modülünde sınav oluşturulup her öğrencinin puanı girilir. İlerlemeler & Değerlendirme modülü her dersin ardından performans, katılım ve ders puanını kaydetmenizi ve gelişimi grafikle izlemenizi sağlar.

Dönem sonunda Başarı Sertifikası ya da Katılım Sertifikası oluşturup PDF olarak paylaşabilirsiniz. Miko asistan, branşa uygun örnek sınav soruları hazırlamanıza yardımcı olur. Öğrenci tarafındaki işleyiş için öğrenci takip uygulaması sayfasına göz atın.

Öğrenci paneli, mesajlar ve veli iletişimi

Her öğrenci, kendisine verilen özel giriş koduyla öğrenci girişi sayfasından kendi paneline bağlanır; programını, ödevlerini, notlarını ve paylaşılan materyalleri orada görür. Materyaller modülünde nota, PDF ve çalışma dosyalarını tüm öğrencilerle ya da yalnızca seçilen öğrencilerle paylaşabilirsiniz.

Mesajlar modülü uygulama içinden anlık yazışma sağlar; okundu bilgisi ve zaman damgası tutulur. Veliye Ulaş modülü ise velilere e-posta ya da WhatsApp ile tek tıkla, hazır şablonlarla ulaşmanızı kolaylaştırır.

Kurumsal paket ve kuruma özel kurulum

Kurumsal paket aylık 1.999,99 TL'dir (KDV dahil) ve Profesyonel Eğitimci paketindeki tüm özelliklere ek olarak sınırsız öğrenci, kuruma özel kurulum, toplu öğrenci aktarımı ve öncelikli telefon desteği sunar. Öğrenci sayınız arttıkça paket değiştirme ya da limit hesabı yapma derdiniz kalmaz.

Her kurumun işleyişi farklıdır. Ders yapınızı, öğrenci sayınızı ve ihtiyaçlarınızı konuşmak, kurulumu kurumunuza göre planlamak için bizimle iletişime geçin: [email protected] ya da +90 850 242 36 32. Daha az öğrenciyle başlayacaksanız diğer paketleri fiyatlar sayfasında karşılaştırabilirsiniz.

• Sınırsız öğrenci
• Kuruma özel kurulum
• Toplu öğrenci aktarımı
• Öncelikli telefon desteği

Bulut tabanlı, kurulum gerektirmeyen altyapı

E-Program tarayıcıdan çalışan bir web paneli ve Android mobil uygulamasıyla gelir. Bilgisayara program kurmanız gerekmez; internet olan her yerden erişirsiniz. Mesajlar, ödemeler ve program web ile mobil arasında anında güncellenir.

Veriler şifreli bağlantı ve satır düzeyinde yetkilendirmeyle korunur. Sistemi denemek için ücretsiz hesap açabilir, kurumunuza uygun kurulum için bizimle görüşebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular