E-Program Nedir? Kimler İçin ve Nasıl Çalışır?

E-Program ne işe yarar?

Özel ders veren bir öğretmenin günü yalnızca dersten ibaret değildir. Hangi öğrencinin hangi saatte geleceği, kimin ödemesinin beklediği, kime hangi ödevin verildiği, hangi velinin bilgilendirilmesi gerektiği gibi işler genellikle bir deftere, bir Excel dosyasına ve birkaç WhatsApp grubuna dağılır.

E-Program bu işleri tek bir yerde toplar. Öğrencilerinizi ekler, haftalık programınızı kurar, ödemeleri kaydeder, ödev ve sınavları takip eder, velilere tek tıkla ulaşırsınız. Öğrencileriniz de kendi panellerinden programlarını, ödevlerini ve materyallerini görür. Excel'den geçiş yapmayı düşünüyorsanız Excel yerine özel ders programı rehberine göz atabilirsiniz.

E-Program'ı kim geliştiriyor?

E-Program, Eskişehir merkezli Gray Group Bilgi Teknolojileri & Yazılım Hizmetleri Ltd. Şti. tarafından geliştirilir. Uygulama, özel ders öğretmenlerinin günlük işleyişi göz önünde bulundurularak tasarlandı ve yeni özellikler kullanıcı hesaplarına otomatik olarak eklenir.

Sorularınız için [email protected] adresine yazabilir ya da +90 850 242 36 32 numarasından bize ulaşabilirsiniz.

Küçük bir not: “E-Program” bir ürün adıdır. MEB e-Okul gibi resmî eğitim sistemleriyle ya da herhangi bir kamu kurumunun sistemiyle bir bağlantısı yoktur; bağımsız bir özel yazılımdır.

Kimler için?

E-Program her branştan özel ders öğretmenine uygundur. Özellikle piyano, gitar, keman gibi müzik derslerinin işleyişi düşünülerek geliştirildi; matematik, yabancı dil ve diğer branşlarda ders verenler de aynı rahatlıkla kullanır.

Evde, kendi stüdyonuzda, öğrencinin evinde ya da online ders veriyor olmanız fark etmez; uygulama dersin nerede yapıldığından çok, öğrenciyle ilgili kayıtların düzenli tutulmasına odaklanır. Birkaç öğrenciyle yeni başlayan bir öğretmen de, onlarca öğrencisi olan bir kurs da aynı yapıyı kullanır; aradaki fark yalnızca seçilen pakettir. Müzik dersi verenler için hazırladığımız müzik öğretmenleri için program sayfası, branşa özel kullanım örneklerini anlatır.

• Özel ders veren öğretmenler (müzik, matematik, dil ve diğer branşlar)
• Bireysel eğitmenler ve koçlar
• Küçük kurslar, etüt merkezleri ve müzik okulları

Nasıl çalışır? 4 adımda başlangıç

Karmaşık bir kurulum yoktur. Tarayıcınızdan ya da mobil uygulamadan birkaç dakikada başlayabilirsiniz.

1. 1

   Hesap oluşturun

   E-posta adresinizle eprogram.com.tr/kayit adresinden öğretmen hesabınızı açın.

2. 2

   Öğrencileri ekleyin

   Öğrencilerinizi, branşlarını, seviyelerini ve ders saatlerini girin; haftalık programınız bu bilgilerle oluşur.

3. 3

   Kodları paylaşın

   Her öğrenciye özel giriş kodunu gönderin; öğrenci bu kodla kendi paneline bağlansın.

4. 4

   Takip edin

   Ödemeleri, ödevleri, sınavları ve gelişimi tek ekrandan izleyin.

E-Program giriş: öğretmen ve öğrenci girişi

E-Program'da iki ayrı giriş vardır. Öğretmenler e-posta ve şifreleriyle öğretmen girişi sayfasından panele girer. Henüz hesabınız yoksa önce ücretsiz kayıt olmanız gerekir.

Öğrenciler ise ayrı bir hesap açmaz; öğretmenlerinin verdiği özel giriş koduyla öğrenci girişi sayfasından kendi panellerine bağlanır. Öğrenci panelinde ders programı, ödevler, notlar ve paylaşılan materyaller görünür; öğrenci buradan öğretmeniyle mesajlaşabilir.

• Öğretmen girişi: eprogram.com.tr/giris
• Öğrenci girişi: eprogram.com.tr/ogrenci
• Yeni hesap: eprogram.com.tr/kayit

Hangi özellikler var, günlük kullanım nasıl?

E-Program'da günün derslerini gösteren Panel, öğrenci kayıtları, haftalık Ders Programı, tatil ve notlarla Takvim, İlerlemeler & Değerlendirme, Materyaller, Veliye Ulaş, Karne & Sertifika, Ödevler, yapay zekâ destekli Sınavlar, Ödemeler, Raporlar, Giderler, Mesajlar ve Miko asistan bulunur.

Ödemeler modülü tahsilatları kaydetmenizi, makbuz oluşturup veliye e-postayla göndermenizi ve bekleyen ödemeleri görmenizi sağlar; uygulama para tahsil etmez, yalnızca kaydı tutar. Tüm modüllerin ayrıntılı anlatımı için özellikler sayfasına bakabilirsiniz.

Uygulamayı açtığınızda Panel sizi günün özetiyle karşılar: bugün hangi öğrencilerin dersi var, kaç ödeme bekliyor ya da gecikmiş, bu ay ne kadar gelir kaydedilmiş. Ders başlamadan önce o öğrencinin son değerlendirme notlarına ve açık ödevlerine bakabilir, nerede kaldığınızı hatırlayabilirsiniz.

Ders bittiğinde İlerlemeler & Değerlendirme bölümüne performans, katılım ve ders puanını girer, gerekirse yeni bir ödev atarsınız. Ödev ve paylaştığınız materyaller öğrencinin panelinde hemen görünür; öğrenci takıldığı bir yeri uygulama içinden mesajla sorabilir, siz de okundu bilgisini görerek yanıtlarsınız. Veli o ayın ücretini ödediğinde ödemeyi kaydeder, makbuzu e-postayla gönderirsiniz; bir sonraki vade otomatik açılır.

Hafta sonunda Raporlar ekranında gelir ve giderlerinizi, Takvim'de yaklaşan resmi tatilleri görerek önümüzdeki haftayı planlarsınız. Dönem sonu geldiğinde ise sınav sonuçlarından hesaplanan başarı oranıyla öğrencinize bir sertifika hazırlayabilirsiniz. Bütün bu adımlar, ister bilgisayardan ister telefondan, aynı hesap üzerinden yürür.

Web, mobil ve güvenlik

E-Program bulut tabanlıdır. Tarayıcıdan çalışan web paneli ve Android mobil uygulaması aynı hesaba bağlanır; mesajlar, ödemeler ve program cihazlar arasında anında güncellenir. Bilgisayara program kurmanız gerekmez, internet olan her yerden erişirsiniz.

Verileriniz şifreli bağlantı ve satır düzeyinde yetkilendirmeyle korunur. Bu yapı sayesinde her öğretmen yalnızca kendi öğrencilerini ve kayıtlarını görür.

Ücretler ve ücretsiz deneme

E-Program'ı ücretsiz deneyerek başlayabilirsiniz. Devam etmek istediğinizde öğrenci sayınıza göre bir paket seçersiniz: 15, 25 ve 50 öğrencilik paketler ile sınırsız öğrencili Kurumsal paket bulunur. Fiyatlar aylıktır ve KDV dahildir; paketinizi istediğiniz zaman yükseltebilirsiniz.

Paketlerin içeriklerini ve fiyatlarını fiyatlar sayfasında karşılaştırabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular