Ders Programı Uygulaması: Haftanızı Saat Saat Planlayın

Kâğıt çizelgeden dijital programa

Pek çok öğretmen haftalık ders programını bir deftere, buzdolabına asılı bir çizelgeye ya da bir tabloya yazar. İlk hafta her şey düzenlidir; sonra bir öğrenci saatini değiştirir, bir diğeri iki haftalığına tatile çıkar, bayram araya girer ve çizelge karalamalarla dolar. Hangi saatin gerçekten boş olduğunu bilmek için her seferinde baştan düşünmeniz gerekir.

Dijital bir öğretmen ders programı, değişikliği silgiyle değil bir dokunuşla yapmanızı sağlar. Program telefonunuzda ve bilgisayarınızda aynıdır; yeni bir öğrenci aradığında boş saatlerinizi anında görürsünüz. Programın nasıl kurgulanacağına dair genel öneriler için haftalık ders programı nasıl hazırlanır rehberine bakabilirsiniz.

Haftalık slotlarla program oluşturma

E-Program'ın Ders Programı ekranı haftayı gün ve saat bazında gösterir. Her saat aralığı bir slottur. Bir slota tıklayarak oraya öğrenci atar, gerekirse mevcut atamayı kaldırırsınız. Öğrenciyi eklerken girdiğiniz ders günü ve saati de programın temelini oluşturur.

Ayarlar'da varsayılan ders sürenizi belirleyebilirsiniz; 40 dakikalık, 45 dakikalık ya da 60 dakikalık derslerle çalışıyor olmanız fark etmez. Programınız gerçek çalışma düzeninize göre şekillenir.

1. 1

   Öğrencilerinizi ekleyin

   Ad, branş, seviye, ders günü ve saati ile ücret bilgisini girin.

2. 2

   Slotlara yerleştirin

   Haftalık görünümde ilgili saate tıklayın ve öğrenciyi atayın.

3. 3

   Mola ve tatilleri işaretleyin

   Öğle arası, yol süresi ya da izin günü gibi aralıkları mola veya tatil olarak işaretleyin.

4. 4

   Öğrencilerle paylaşın

   Her öğrenci kendi giriş koduyla öğrenci paneline girer ve ders saatini kendisi görür.

Boş, mola ve tatil işaretleri

İyi bir haftalık ders programı yalnızca dolu saatleri değil, boş bırakılması gereken saatleri de gösterir. E-Program'da saatleri boş, mola ya da tatil olarak işaretlersiniz. Okul çıkışı yoğunluğu öncesinde bir nefes arası, iki ev arasındaki yol süresi ya da hafta ortasındaki izin gününüz programda görünür olur.

Bu işaretler sayesinde yeni bir öğrenciye saat verirken kendinizi yanlışlıkla aralıksız bir güne kilitlemezsiniz. Programınız, gerçekten çalışabileceğiniz düzeni yansıtır.

Yıl içinde düzen de değişir. Okulların açık olduğu dönemde hafta içi akşamlar ve hafta sonu dolarken yaz aylarında gündüz saatleri talep görür; sınav haftalarında bazı öğrenciler ara verir. Bu dönemlerde programı sıfırdan çizmeniz gerekmez: ilgili slotları tatil olarak işaretler, öğrenciyi yeni saatine taşır, dönem bitince eski düzene dönersiniz.

Takvim: resmi tatiller, bayramlar ve günlük notlar

Takvim modülü aylık görünümde hafta sonlarını, resmi tatilleri ve çalışma günlerini renklerle ayırır. Sabit resmi tatillerin yanı sıra her yıl tarihi değişen dini bayramlar da takvimde yer alır; bayram haftasını önceden görür, öğrencilerinizle telafi dersini zamanında konuşursunuz.

Üstteki kartlar seçili ayın hafta sonu, resmi tatil, çalışma günü ve toplam tatil sayısını gösterir. Ders başına ücret alıyorsanız bir ayda kaç ders yapabileceğinizi hesaplamak kolaylaşır. Aylar arasında ileri geri gezinebilir, “Bugüne Dön” ile içinde bulunduğunuz aya hızlıca dönersiniz. Belirli bir güne not düşerek o gün için hatırlamak istediklerinizi de takvimde tutarsınız.

• Hafta sonu, resmi tatil ve çalışma günlerinin renkli gösterimi
• Sabit tatiller ve dini bayramlar
• Seçili ay için çalışma günü ve tatil sayıları
• Günlük notlar

Günün dersleri Panel'de

Uygulamayı açtığınızda karşınıza çıkan Panel, o günün derslerini sırasıyla listeler. Sabah kahvenizi içerken günün akışını görür, dersi gelen öğrencinin bilgilerine ve veli iletişimine tek dokunuşla ulaşırsınız. Aynı ekranda bekleyen ödemeler ve aylık gelir özeti de yer alır; ödeme tarafının ayrıntıları özel ders ödeme takibi sayfasında.

Profesyonel Eğitimci paketinde yer alan Miko asistan ise programınızla ilgili sorular sormanıza, öğrenci ve ders bilgilerinizden özet almanıza yardımcı olur.

Öğrenciler programı kendi panelinden görür

Program değiştiğinde herkese tek tek mesaj atmak, ders programı yönetiminin en yorucu tarafıdır. E-Program'da her öğrenci, sizin verdiğiniz özel giriş koduyla öğrenci paneline girer ve kendi ders programını, ödevlerini, notlarını ve paylaştığınız materyalleri görür. Bir sorusu olduğunda uygulama içinden size mesaj gönderir.

Web paneli ile Android uygulaması arasında veriler anında senkronize olur. Programda yaptığınız bir değişiklik, kurulum ya da dosya gönderimi gerektirmeden diğer cihazlarınızda da güncel görünür.

Programdan fazlası

Ders programı E-Program'ın yalnızca bir parçasıdır. Aynı hesapta öğrenci kayıtları, ödeme ve makbuz, ödev ve sınav, gelişim değerlendirmesi, materyal paylaşımı, veli iletişimi ve gelir-gider raporları da yer alır. Tüm modüllerin bir arada nasıl çalıştığını özel ders takip programı sayfasında anlattık.

Ders programı ve takvim, Başlangıç paketinden (aylık 299,99 TL, KDV dahil, 15 öğrenci) itibaren tüm paketlerde yer alır. Öğrenci sayınız arttıkça paketinizi istediğiniz zaman yükseltebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular