Öğrenci Takip Uygulaması: Ödevden Sertifikaya Her Adım Tek Ekranda

Öğrenci takibini neden bir programa taşımalısınız?

Birkaç öğrenciyle başlarken her şey akılda ya da bir defterde durur. Öğrenci sayısı arttıkça kimin hangi ödevi teslim ettiği, son sınavda kaç puan aldığı, hangi konuda zorlandığı gibi bilgiler dağılmaya başlar. Bir kısmı WhatsApp yazışmalarında, bir kısmı Excel tablosunda, bir kısmı da sadece hafızanızda kalır.

Bir öğrenci takip programı, bu dağınık bilgiyi her öğrencinin kendi kaydı altında toplar. Böylece veliyle konuşurken somut bir geçmişe bakarak konuşur, öğrencinin ilerlemesini tahminle değil kayıtla değerlendirirsiniz. E-Program bu işi web panelinden ve Android mobil uygulamadan yapmanızı sağlar; kurulum gerektirmez, veriler cihazlar arasında anında eşitlenir.

Ödev takibi: kime, ne zaman, ne verildi?

Ödevler modülünde tek bir öğrenciye ya da tüm aktif öğrencilerinize aynı anda ödev atayabilirsiniz. Her ödev için başlık, açıklama ve teslim tarihi belirlersiniz. Öğrenci ödevi yaptığında tamamlandı olarak işaretlersiniz; açık ve biten ödevler ayrı listelerde görünür.

Ödevler öğrencinin panelinde de görünür. Yani ders bitiminde “bu hafta şu etüdü çalış” dediğiniz şeyin kâğıda yazılıp kaybolması yerine, öğrenci evde telefonundan ödevini kontrol edebilir.

• Tek öğrenciye ya da tüm aktif öğrencilere toplu ödev atama
• Başlık, açıklama ve teslim tarihi
• Açık ve tamamlanan ödevlerin ayrı görünümü
• Ödevlerin öğrenci panelinde görüntülenmesi

Sınavlar ve yapay zekâ ile sınav hazırlama

Sınavlar modülünde başlık, branş, maksimum puan ve tarih belirleyerek bir sınav oluşturur, ardından her öğrenci için puan girersiniz. Girdiğiniz puanlar öğrencinin başarı oranını hesaplamakta kullanılır ve bu oran sertifikalardaki başarı yüzdesine de yansır.

Soru hazırlamak zaman alan bir iştir. E-Program'daki Miko asistan, branşınıza uygun örnek sınav soruları hazırlamanıza yardımcı olur. Yapay zekânın önerdiği soruları olduğu gibi kullanabilir ya da kendi öğretim yaklaşımınıza göre düzenleyebilirsiniz. AI ile sınav hazırlama ve Miko asistan Profesyonel Eğitimci ve Kurumsal paketlerde yer alır; ayrıntılar için fiyatlar sayfasına bakabilirsiniz.

İlerleme ve değerlendirme: gelişimi kayıtla izleyin

İlerlemeler & Değerlendirme modülü, her dersin ardından öğrencinin performansını, katılımını ve ders puanını girmenizi sağlar. Kısa notlar ekleyerek o derste neyin iyi gittiğini, neyin tekrar edilmesi gerektiğini kaydedersiniz.

Bu kayıtlar zamanla bir gelişim grafiğine dönüşür. Birkaç ay sonra öğrencinin nereden nereye geldiğini görmek hem sizin planlamanız hem de veliyle yapacağınız görüşmeler için sağlam bir dayanak olur. Veliye somut geri bildirim vermenin yolları için özel ders veli iletişimi rehberimize göz atabilirsiniz.

• Ders sonrası performans ve katılım değerlendirmesi
• Ders puanı ve kısa öğretmen notları
• Zaman içindeki gelişimi gösteren grafikler

Karne ve sertifika: emeği belgeye dönüştürün

Dönem sonunda ya da bir seviyeyi tamamlayan öğrenciye vereceğiniz belge, motivasyon açısından küçük ama etkili bir adımdır. E-Program iki tür sertifika oluşturmanıza izin verir: öğrenci, ders ve başarı oranını içeren Başarı Sertifikası ve program adını kendinizin yazdığı Katılım Sertifikası.

Başarı oranı öğrencinin sınav sonuçlarından otomatik hesaplanır; isterseniz elle değiştirebilirsiniz. Sertifikayı A4 yatay biçimde yazdırabilir ya da PDF olarak kaydedip veliyle paylaşabilirsiniz. Ayarlar bölümünde tanımladığınız ticari bilgiler sertifikada kullanılır.

Öğrenci paneli: her öğrenci kendi koduyla girer

E-Program'da her öğrencinin kendine ait bir paneli vardır. Öğrenciyi eklediğinizde ona özel bir giriş kodu verirsiniz; öğrenci bu kodla öğrenci girişi sayfasından paneline bağlanır. Ayrı bir hesap açması ya da şifre hatırlaması gerekmez. Bu da özellikle küçük yaştaki öğrenciler ve teknolojiyle arası iyi olmayan veliler için girişi kolaylaştırır.

Öğrenci panelinde ders programını, ödevlerini, notlarını ve sizin paylaştığınız materyalleri görür. Materyaller modülünde nota, PDF ya da çalışma dosyalarını tüm öğrencilerle veya yalnızca seçtiğiniz öğrencilerle paylaşabilirsiniz.

1. 1

   Öğrenciyi ekleyin

   Ad, branş, seviye, ders günü/saati, ücret ve iletişim bilgilerini girin.

2. 2

   Giriş kodunu paylaşın

   Öğrenciye özel kodu kendisine ya da velisine iletin.

3. 3

   Öğrenci paneline bağlansın

   Öğrenci /ogrenci adresinden koduyla girip programını, ödevlerini ve materyallerini görsün.

Mesajlaşma ve veliyle iletişim

Mesajlar modülü sayesinde öğrencilerinizle uygulama içinden anlık yazışırsınız. Gelen mesajlar gerçek zamanlı düşer; okundu bilgisi ve zaman damgası tutulur. Böylece “mesajımı gördü mü?” sorusu ortadan kalkar ve ders iletişimi kişisel sohbet gruplarından ayrışır. Öğrenci bir ödevle ilgili soru sorduğunda yanıtınız da aynı yerde kalır; bir hafta sonra neyin konuşulduğunu bulmak için uzun bir sohbet geçmişini kaydırmanız gerekmez.

Veliye ulaşmanız gerektiğinde Veliye Ulaş modülünden e-posta ya da WhatsApp ile tek tıkla mesaj gönderebilir, ödeme hatırlatma, gelişim bilgisi veya duyuru gibi hazır şablonlardan yararlanabilirsiniz.

Öğrenci takibini ders ve ödeme takibiyle birleştirin

E-Program yalnızca bir öğrenci takip uygulaması değildir; aynı panelde haftalık ders programınızı, ödeme kayıtlarınızı ve raporlarınızı da yönetirsiniz. Ödemeler modülü tahsilatları kaydetmenizi ve makbuzu veliye e-postayla göndermenizi sağlar; uygulama para tahsil etmez, yalnızca kaydı tutar. Ayrıntılar için özel ders ödeme takibi sayfasına bakabilirsiniz.

Verileriniz şifreli bağlantı ve satır düzeyinde yetkilendirmeyle korunur; her öğretmen yalnızca kendi kayıtlarını görür. Başlamak için ücretsiz hesap oluşturmanız yeterli.

Sık Sorulan Sorular